Всем, вероятно, знакома заезженная фраза «по одежке встречают». А это ведь действительно так! В настоящий момент, особенно, ведь время, дает свои условия. Предприятию необходимо соответствие своим статусу, потенциалу, и амбициям.
Однако олицетворяет фирму, не только его глава, но также и секретарь. Лицом также, является офис компании и, первоочередно, кабинет руководителя.
Как должен выглядеть этот идеальный кабинет, олицетворяющий дух компании, ее серьезное отношение к своему делу?
Ответ на эти вопросы и прост, и сложен одновременно: кабинет должен отражать стиль компании. А каков будет этот стиль, определяет в первую очередь характер деятельности предприятия. Именно поэтому, главы компаний при разработке эстетики своего офиса приглашают профессионалов, способных за короткое время создать интересное решение оформления и обстановки кабинета, с учетом заявленной концепции. Однако далеко не всем по карману оплатить дорогостоящие услуги дизайнера. И тогда сотрудники фирмы берут проблему ремонта и обстановки своего офиса на себя. Что же нужно в первую очередь учитывать в подобных случаях?
Главное, нужно осознавать, что кабинет директора – это не исключительно его рабочее место, где он встречает коллег, по телефону решает вопросы, отдыхает в крайне редкие спокойные минуты. Тут им принимаются на работу новые сотрудники, общение с клиентами, ведутся переговоры с партнерами. Все вышеперечисленные вещи, нужно учесть, при разработке офисной концепции главы предприятия.
Безусловно, всегда в моде классика: дубовая или буковая мебель, массивные кожаные кресла, книги в обложках с позолотой, фотографии с деловыми партнерами на столе. Высокое качество, функциональность, презентабельность, – вот основные черты классики. Однако далеко не многие фирмы могут (да и, собственно говоря, должны) позволить себе подобное. Все это может быть заменено приятным интерьером из МДФ (безусловно, экологически чистым), облицованным, скажем, дубовым шпоном. Обивка кресел для посетителей может быть выполнена из кожзаменителя, быть приятных, спокойных оттенков, безусловно, гармонирующих с общей цветовой гаммой кабинета. Не лишними будут подкатные тумбы для документов и канцтоваров, настольные лампы и настенные бра, возможно, круглый стол для заседаний и изучения корреспонденции, небольшой платяной шкаф для верхней одежды или для хранения дополнительной чистой рубашки и пары обуви.
Стол руководителя должен быть вместительным и просторным, а также не должен дисгармонировать с размерами самого кабинета, в противном случае, это будет выглядеть нелепо. Безусловно, желательно подбирать мебель одной серии, путь даже не очень дорогой. Однако на одном экономить не стоит никогда – это кресло руководителя. Желательно, чтобы оно было внушительным (естественно, без дисгармонии со столом), можно с кожаной обивкой, лучше черного цвета, сочетающегося с любым другим.
Стулья для посетителей должны соответствовать единому стилю, с кабинетом, должны быть удобными и прочными. И сотрудники фирмы, и деловые партнеры, сидя на них не должны ощущать дискомфорта и неуверенности.
Немаловажное значение имеет зона отдыха в кабинете руководителя. Неплохо, если бы ее могла отделять специальная небольшая полупрозрачная стенка или ширма, позволяющая директору отдохнуть от посторонних глаз, почитать газету, попить кофе или чай. Здесь уместно расположить небольшой мягкий диван, кофейный или журнальный столик, возможно, комнатные растения. Однако, безусловно, зона отдыха должна сочетаться с остальной частью кабинета, не выделяться какой-то домашностью, местечковостью.
Здесь мы описали так называемый «классический стиль» офиса руководителя. Но ведь есть организации, в которых подобный стиль просто неуместен, например, в каких-то дизайнерских или рекламных фирмах, где оригинальность, а, порой, и вычурность, является одним из основных достоинств. Безусловно, в подобных компаниях может использоваться и стиль «хай-тек», и «техно», и даже авангард. Но это отдельный, непростой разговор. Скажем одно: и там, где оригинальность превалирует, все должно придерживаться единой концепции, все должно гармонично соотноситься друг с другом.
Приятная, продуманная остановка не решит проблемы бизнеса, скорее всего, она не сможет поспособствовать зарабатыванию денег, однако, определенно можно сказать, что она не помешает в создании имиджа руководителя и его предприятия среди деловых партнеров, инвесторов и профессионалов, которых у вас есть желание переманить у конкурентов.
